À l’issue de la formation, les professionnels d’encadrement seront en capacité de piloter leurs ressources humaines en assurant une adéquation entre l’activité du service, la charge en soins et les ressources mobilisées. Ils maîtriseront les fondamentaux des règles de temps de travail, la gestion des plannings, la planification des absences et des remplacements, ainsi que les approches d’évaluation et d’optimisation de la charge en soins.

Le public

• Professionnels d’encadrement en établissements de santé, sanitaires et médico-sociaux
• Groupes de 8 à 12 personnes 
  

Les fondamentaux des règles de gestion du temps de travail

- Cadre réglementaire, conventions collectives et accords temps de travail établissement

- Cycle de travail, repos, heures supplémentaires

- Temps de présence / temps de travail effectif

L’élaboration et la mise à jour des plannings

- Principes et méthodes

- Contraintes individuelles et collectives

- Construction d’un planning équilibré

- Analyse des écarts et ajustements

L’utilisation de l’outil de gestion du temps de travail

- Gestion des compteurs

- Suivi des heures, absences, congés

- Fiabilisation et traçabilité des saisies

La planification

- Anticipation des pics d’activité et périodes sensibles

- Adaptation des effectifs à l’activité

La gestion des absences

- Absences programmées : intégration dans le roulement

- Absences non programmées : priorisation des remplacements

La gestion des remplacements (programmés/non programmés)

- Protocoles de décision – arbre décisionnel

- Critères d’arbitrage selon la charge en soins

- Optimisation des ressources internes et du recours à l’intérim

L’évaluation de la charge en soins

- Outils et méthodes d’évaluation

- Indicateurs d’activité et ratios de dotation

- Alerte et adaptation en temps réel

La mutualisation des moyens humains

- Logiques de pool et équipes volantes

- Coopération interservices

- Suivi et analyse des effets de la mutualisation