Accompagnement à la gestion d’équipe soignante

V1.03/2026

Les objectifs

À l’issue de la formation, les professionnels d’encadrement seront en capacité de piloter leurs ressources humaines en assurant une adéquation entre l’activité du service, la charge en soins et les ressources mobilisées. Ils maîtriseront les fondamentaux des règles de temps de travail, la gestion des plannings, la planification des absences et des remplacements, ainsi que l’utilisation d’outils et de tableaux de bord de pilotage.

Le public


  •  Professionnels d’encadrement en établissements de santé, sanitaires et médico-sociaux
  • Groupes de 8 à 12 personnes 

Calendrier


  • Le calendrier sera déterminé avec le client

Les prérequis


  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Le programme

Jour 1 - Fondamentaux et Méthodologies


Matin (3h30)

1. Introduction et cadrage (30 min)

· Présentation des objectifs, du programme et des attentes des participants

· Tour de table : enjeux et défis rencontrés dans leur établissement

2. Les fondamentaux des règles de gestion du temps de travail (1h30)

· Cadre réglementaire, conventions collectives, accords d’établissement

· Temps de présence vs temps de travail effectif : définitions et implications

· Gestion des congés : planification, équité, impact sur l’organisation

· Exercice pratique : Analyse d’un cas concret de gestion des congés dans un service

3. Génération des besoins et calcul des effectifs nécessaires (1h30)

· Construction des horaires en regard des besoins

· Détermination des postes de travail nécessaires par jour de la semaine

· Méthode d’élaboration d’une maquette organisationnelle

· Exercice pratique : Élaboration d’une maquette pour un service type



Après-midi (3h30)

4. Effectifs alloués, effectifs nécessaires, postes de travail (1h30)

· Différence entre effectifs alloués et effectifs nécessaires

· Méthode de calcul des besoins en personnel par catégorie professionnelle

· Exercice pratique : Calcul des effectifs nécessaires à partir d’un exemple de service

5. Organisation du temps de travail : cycles et plannings (2h)

· Clarification des notions de cycle, roulement et planning

· Méthodologie d’élaboration d’un cycle

· Durée du cycle de travail : avantages et inconvénients selon les durées

· Recherche des cycles adaptés : équilibre besoin du service / vie personnelle et répondant à la réglementation ou aux accords temps de travail en vigueur au sein de l’établissement

· Exercice pratique : Construction d’un cycle de travail pour un service donné



Jour 2 -  Outils, Planification et Mutualisation


Matin (3h30)

6. Cas particuliers des temps partiels (1h30)

· Cycle individuel vs cycle collectif : quand et comment les utiliser ?

· Intégration des agents à temps partiel dans la construction des cycles

· Exercice pratique : Adaptation d’un cycle existant pour intégrer des temps partiels

7. Élaboration et mise à jour des plannings (2h)

· Principes et méthodes de construction d’un planning équilibré à partir d’un cycle

· Prise en compte des contraintes individuelles et collectives

· Analyse des écarts et ajustements

· Exercice pratique : Construction d’un planning mensuel pour un service



Après-midi (3h30)

8. Utilisation des outils de gestion du temps de travail (1h)

· Présentation des fonctionnalités clés des logiciels de gestion (ex : compteurs, suivi des heures, absences, congés, mode « plan » vs « réalisé »)

· Fiabilisation et traçabilité des saisies

9. Planification et gestion des absences/remplacements (1h)

· Anticipation des pics d’activité et périodes sensibles

· Intégration des absences programmées dans le roulement

· Protocoles de décision pour les absences non programmées (arbre décisionnel)

· Optimisation des ressources internes et du recours aux ressources externes

· Exercice pratique : Simulation de gestion d’absences imprévues ; construction d’un arbre décisionnel

10. Pilotage des ressources soignantes (1h30)

· Indicateurs d’activité et ratios en personnel

· Outils et méthodes d’évaluation de la charge en soins

· Logiques de pool / équipes de suppléance

· Coopération interservices / mutualisation

· Tableaux de pilotage

· Exercice pratique : Analyse d’un tableau de bord et proposition d’ajustements

Clôture et évaluation (30 min)

· Synthèse des acquis et des points clés

· Évaluation des acquis (QCM Wooclap)

· Enquête de satisfaction

· Plan d’action individuel : chaque participant identifie une action concrète à mettre en place dans son service



Méthodes pédagogiques mobilisées :

 

Alternance d’apports théoriques en groupe complet et de travaux pratiques en sous-groupes, réalisés à partir de situations concrètes issues d’établissements de soins.

Fiches méthodologiques.

Questions/réponses

Matériels :


Ordinateurs avec connexion internet, logiciel Excel, vidéoprojecteur

Les modalités de formation


 En intra et en présentiel


Le tarif TTC


Sur devis : nous consulter


Les intervenants


Alexandra GENESTIER

Myriam BILLAUD

Les modalités d’évaluation de la formation



  • Évaluation des acquis en début et fin de formation
  • Enquête de satisfaction

Les modalités et délais d’accès à la formation


1 mois



L’accessibilité des personnes handicapées


Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin