Elaborer et mettre en œuvre un cycle de travail
V1.10 / 2022
Les objectifs
Maîtriser la réglementation du temps travail afin d'élaborer des cycles de travail permettant d’optimiser la gestion des plannings.
Cette formation " Elaborer et mettre en œuvre un cycle de travail" permettra aux participants de savoir élaborer des cycles de travail et les plannings associés dans le respect de la législation du temps de travail :
- Maîtriser les principes et les règles de décompte et de gestion du temps de travail
- Appliquer une méthodologie de construction des cycles et roulements
- Maîtriser les outils de suivi
- Comprendre les liens entre gestion des plannings et efficience organisationnelle
Le public
- Directeur des soins
- Cadre Supérieur de santé
- Cadre de Santé
- Responsable des soins
- IDEC
- Gestionnaire RH
- Gestionnaire planning
Calendrier
- Le calendrier sera déterminé avec le client
Les prérequis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Le programme
Jour 1
- Le cadre règlementaire du temps de travail
- Le calcul et la génération des besoins
- Le calcul des effectifs à disposition
- Les postes de travail
Jour 2
- L’organisation du temps de travail
- Les méthodologies de construction d’un cycle de travail
- Les principes de déroulement d’un cycle de travail
- Les cas particuliers : les agents à temps partiel
Jour 3
- L’affectation des lignes de travail
- La gestion des plannings de travail
- La gestion des absences du personnel
- La gestion des remplacements
- La validation des plannings
- Le suivi des taux d’encadrement – mise en place d’outils
Jour 4
- Mises en situation théoriques et pratiques
- Application aux organisations de l’établissement
- Analyse des points forts et points faibles des cycles existants
- Projection pour chaque cycle des plannings individuels types et des tableaux de service types
- Préparation du dossier de présentation en instance
Méthodes pédagogiques mobilisées :
Cadre règlementaire / Apport théorique / Apport méthodologie / Travaux pratiques / Etudes de cas / Mise en situation / Questions / réponses
Matériels :
Ordinateur - Clavier - Souris - Logiciel Excel
Les modalités de formation
En intra et en présentiel
Le tarif TTC
Sur devis : nous consulter
Les intervenants
Myriam BILLAUD
Sébastien NAIGEON
Les modalités d’évaluation de la formation
La formation fait l’objet d’une évaluation à l’aide d’une fiche. L’évaluation porte sur l’atteinte des objectifs et la satisfaction des participants.
Un compte rendu est produit par le formateur
Les modalités et délais d’accès à la formation
1 mois
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin
Indicateurs de résultats
X
Stagiaires
x
Taux de satisfaction
des stagiaires
x
Taux de satisfaction des établissements