Accompagnement à la gestion d’équipe soignante
V1.09/ 2025
Les objectifs
Jour 1 :
Maîtriser la réglementation liée à la gestion du temps travail et aux cycles de travail.
Élaborer des cycles théoriques et les déployer dans un planning en respectant les règles de gestion et de temps de travail :
• Maîtriser les principes et les règles de décompte et de gestion du temps de travail
• Appliquer une méthodologie de construction des cycles et roulements des temps de travail
• Comprendre les liens entre gestion des plannings et efficience organisationnelle
Jour 2 :
Comprendre l’importance et les enjeux d’une réunion
Animer une réunion de manière efficiente
Savoir gérer les dynamiques de groupe et les conflits
Développer une posture d’animateur
Comprendre le cadre et les enjeux d’un entretien
Conduire un entretien de manière efficiente
Savoir s’adapter aux différents profils rencontrés
Développer une posture professionnelle et bienveillante
Le public
- Cadre de santé, Responsable d’encadrement d’équipe soignante
- Groupes de 3 à 8 personnes
Calendrier
- Le calendrier sera déterminé avec le client
Les prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Le programme
Jour 1
La réglementation relative au temps de travail
Durée légale, durée hebdomadaire, temps de travail effectif, repos hebdomadaire, repos quotidien, temps de pause…
Les effectifs alloués, les effectifs nécessaires, les postes de travail
La génération des besoins et le calcul des effectifs nécessaires
- La construction des horaires en regard des besoins
- La détermination des postes de travail nécessaires par catégorie professionnelle et par jour de la semaine
- La méthode d’élaboration d’une maquette organisationnelle
L’organisation du temps de travail
- Clarification des notions de cycle, roulement et planning
- La durée du cycle de travail
- Recherche des cycles adaptés
Les techniques de construction d’un cycle de travail
- Cycle individuel, cycle collectif
- Equilibre besoin du service / vie personnelle
La méthode de déploiement des cycles
Les cas particuliers des agents à temps partiel
La gestion des remplacements
Jour 2
La conduite de réunion
- Les différents types de réunion
- Les étapes d’une réunion
- Le rôle du cadre/manager dans la conduite de réunion
- Le matériel nécessaire
- Les méthodes d’animation
- La gestion des différentes personnalités
L’entretien
- Théorie de la communication
- Les points clés de la communication
- L’assertivité
- La méthode D.E.S.C
- L’entretien
- Cas particulier : l’entretien de recadrage
- Les « erreurs » à éviter
Méthodes pédagogiques mobilisées :
Cadre réglementaire de gestion du temps de travail - Apport théoriques et méthodologiques - Travaux pratiques - Mise en situation (jeux de rôle)
Matériels :
Vidéoprojecteur - Ordinateur - Logiciel Excel - Paperboard ou tableau blanc
Les modalités de formation
En intra et en présentiel
Le tarif TTC
Sur devis : nous consulter
Les intervenants
Alexandra GENESTIER
Myriam BILLAUD
Les modalités d’évaluation de la formation
- Évaluation des acquis en début et fin de formation
- Enquête de satisfaction
Les modalités et délais d’accès à la formation
1 mois
L’accessibilité des personnes handicapées
Une organisation systématique est prévue pour favoriser l’accès à la formation des publics atteints de handicap, si besoin
Indicateurs de résultats
73
Stagiaires
96%
Taux de satisfaction
des stagiaires
100%
Taux de satisfaction des établissements